DG Hosted Exchange –palvelu

Hosted Exchange-palvelu on suunnattu asiakkaille, joilla on tarve sähköposti- ja kalenteripalveluille käyttöpaikasta ja laitteesta riippumatta. Data Group Exchange palveluita voidaan käyttää perinteisen sähköpostiohjelman, www-selaimen tai mobiililaitteen kautta. Palvelut ovat asiakkaan käytössä, kunhan asiakkaalla on internet-yhteys. Data Group Exchange palvelun käyttöä ei ole rajoitettu tiettyyn käyttäjätunnusmäärään, vaan palvelun saa käyttöönsä jo yhdellä käyttäjällä ja palvelu on laajennettavissa rajoittamattomasti. DG Hosted Exchange –palvelu on toteutettu Microsoft Exchange 2007 –ohjelmistolla.

Data Group Exchange –palvelu sisältää

– Rajoittamaton määrä sähköpostiosoitteita per sähköpostilaatikko
– 500 Mt levytilaa per sähköpostilaatikko
– Kalenteri, osoitekirja, tehtävälista ja muistilaput
– Organisaation yhteiset kalenterit, osoitekirjat sekä jaetut kansiot

Organisaation jaettuun kalenteriin tehdyt merkinnät näkyvät kaikille kalenteriryhmän jäsenille. Kalenterimerkinnät voidaan tehdä tietokoneella tai toimintoa tukevalla puhelimella (mm. Nokia e-sarjan puhelimet, Windows Mobile –laitteet). Kalenterimerkintä voidaan määritellä yksityiseksi, jolloin se näkyy muille vain varattuna aikana.

- Yhteydenottotavat: IMAP/POP3, Outlook, Outlook Web Access, Outlook Mobile Access
- Sähköposteista saadaan tieto puhelimeen - otsikkotiedot ja perusteksti
- Virustorjunta ja roskapostisuodatus, joista asiakkaalle toimitetaan organisaatiokohtainen raportti

Jaetut kalenterit:

Oman henkilökohtaisen kalenterin käyttö onnistuu ajasta ja paikasta riippumatta tietokoneella, kämmenmikrolla sekä palveluun soveltuvalla puhelimella. Kalenteri voidaan jakaa organisaation muiden käyttäjien kesken. Kalenterimerkinnät näkyvät haluttaessa kaikilla organisaation käyttäjillä. Henkilökohtaiset merkinnät näkyvät vain käyttäjän omassa kalenterissa.

Jaetut kansiot:

Organisaation sisäisen keskinäisen viestinnän helpottamiseksi on mahdollista luoda jaettuja kansioita, jotka näkyvät kaikilla organisaation käyttäjillä. Kansioon siirretty sähköpostiviesti on luettavissa kaikilla organisaation käyttäjillä. Viesti näkyy muille käyttäjille tummennettuna, kunnes kyseinen käyttäjä on sen itse lukenut.

Virustarkistus ja roskapostisuodatus:

Kaikki sähköpostiliikenne tarkistetaan F-Securen Message Gateway- ratkaisulla. Se suodattaa tehokkaasti sähköpostiliikenteestä viruksia, haittaohjelmia ja roskapostia.

Tietoturva:

Käyttäjän ja Exchange-palvelun välinen tietoliikenne on suojattu pankkiyhteyksistä tutulla SSL-salauksella.

Käytettävyys:

DG Hosted Exchange –palvelua voidaan käyttää yrityksen tietokoneella, omalla tietokoneella tai vaikkapa kirjaston tietokoneella. Palvelua on mahdollista käyttää myös yhteensopivilla mobiililaitteilla, kuten Nokian E-series puhelimilla tai Windows Mobile –laitteilla. Tällöin osoitekirja ja ajantasainen kalenteri ovat mukana kaikkialla missä puhelinkin. Palvelu mukautuu helposti ja nopeasti organisaation käyttäjämäärässä tapahtuviin muutoksiin.

Kustannustehokkuus:

DG Hosted Exchange –palvelu on erittäin kustannustehokas vaihtoehto asiakasorganisaatioille, jotka harkitsevat oman palvelimen hankintaa ja sen ylläpitoa. Yhteisen kalenterin ja kansioiden käyttö helpottaa ja nopeuttaa organisaation sisäistä viestintää.